Informativa per il trattamento dei dati personali ex art. 13 Regolamento UE N. 679/2016
1) Fonte dei dati personali
I dati personali (dati anagrafici, recapito telefonico, e-mail) sono raccolti direttamente presso l’interessato, mediante:
– Inserimento dei dati tramite il form e piattaforme di conferma partecipazione riferite all’evento oggetto dell’iscrizione e di iscrizione alla newsletter di HR Link;
– Recepimento diretto dei dati a seguito di conferma diretta dell’invitato via email a tutti gli account aventi estensione @hr-link.it, @officinarisorseumane.it, @ilsalonedellaformazione.it, @lavorosostenibile.com, @smartworkingday.it, e quelle dei partner @innovationmanagerhub.com, @starthubconsulting.com, @smartworkingmagazine.com, @sgml.it, @lifeed.io, e fornitori di servizi di coordimanento e gestione iscrizioni quali info@tandem.it, www.jotform.com e www.mailerlite.com.
2) Il titolare del trattamento
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679, relativo alla protezione della persona fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito denominato “GDPR”), si informa che il trattamento dei dati personali, raccolti in sede di fornitura beni/prestazioni servizi, avverrà presso:
Hr Link S.r.L., in persona del legale rappresentante pro tempore, con sede legale in Via Vincenzo Monti 79/2 – 20145 Milano – Italia – P.I. 08224190960, in qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.
3) Responsabili e Incaricati del trattamento
Dei dati potranno venire a conoscenza i seguenti Responsabili e Incaricati:
I dipendenti e i collaboratori del Titolare, in qualità di incaricati interni o esterni del trattamento dei dati personali, nel rispetto delle istruzioni ricevute.
Il rappresentante legale della società partner per il relativo evento.
4) Categorie di destinatari
I dati da Lei fornitici potranno da parte nostra essere comunicati a società collegate o partecipate dalla nostra società oltreché ai professionisti di cui la nostra società si avvale per attività di consuntivazione e controllo dell’organizzazione dell’evento, ad altri invitati e partner dell’evento.
5) Finalità di trattamento
Si informa che il trattamento dei dati personali, forniti in sede di fornitura beni/prestazioni servizi, è finalizzato:
a) a permettere la partecipazione all’evento e la presenza nelle pubblicazioni in cui sarà coinvolto, all’accesso presso la struttura e altresì ad adempiere a sue specifiche richieste in riferimento all’evento ovvero a ricevere la newsletter di Hr Link e inviti ai suoi eventi;
b) ad assolvere agli obblighi normativi, in particolare quelli contabili, fiscali e antiriciclaggio;
c) nel caso ci si sia inscritti ad eventi, allo svolgimento dell’evento, delle riprese ad esso connesse, effettuate direttamente da HR Link o dalla società co-organizzatrice o partner, o da loro incaricati e al relativo montaggio delle immagini;
d) nel caso ci si sia inscritti ad eventi, a fornire, previo Suo specifico consenso, i documenti risultanti dall’evento, informazioni integrative in merito allo stesso, ai temi trattativi e ai partecipanti all’evento stesso direttamente da HR Link, dal co-organizzatotre e da parte della sede e dei partner dell’evento.
Nel caso di cui alla lett. a) e c) il conferimento dei dati è necessario per l’esatta esecuzione della sua partecipazione e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di portare a termine in maniera esatta l’adempimento dell’organizzazione a questi.
Nel caso di cui alla lett. b) il conferimento dei dati è obbligatorio per adempiere esattamente agli obblighi di legge e la loro mancata indicazione impedisce l’assolvimento dell’obbligo e può esporre l’interessato anche a sanzioni contemplate dall’Ordinamento.
Nel caso di cui alla lett. d) il conferimento dei dati è facoltativo e la loro mancata indicazione comporta l’impossibilità di ricevere i risultati del lavoro portato avanti durante l’evento.
6) Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati personali conferiti in sede di fornitura beni/prestazione di servizi, per le finalità di cui al punto 5, avverrà mediante strumenti cartacei, informatici e telematici.
7) Conservazione dei dati
Il titolare conserverà i dati per il tempo necessario ad assolvere alle finalità di cui al punto 5, lett. a) e c) (adempimento obblighi contrattuali) e lett. b) (adempimento degli obblighi di legge) e comunque per non oltre 5 anni e per non oltre 5 anni dalla raccolta dei dati per le finalità di cui al punto 5, lett. d) (finalità divulgative e conoscitive).
8) Trasferimento dei dati
Il titolare si riserva la facoltà di trasferire i dati verso Paesi extra UE assimilati a quelli UE sulla base di una decisione di adeguatezza della Commissione UE ovvero Paesi terzi che forniscono garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 e 47, GDPR.
Il trasferimento verso Paesi terzi che non assicurano un livello adeguato di protezione secondo i parametri stabiliti dal GDPR può avvenire solo in presenza delle condizioni indicati all’art. 49, GDPR.
Nel caso di trasferimento dei dati verso Paesi terzi, Lei avrà diritto ad ottenere ogni informazione in ordine ai mezzi per ottenere una copia di tali dati e al luogo dove sono stati resi disponibili.
9) I diritti dell’interessato
In qualità di soggetto interessato, Le sono riconosciuti i seguenti diritti:
a) diritto di accesso
l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle altre informazioni di cui all’art. 15, GDPR. (ART. 15 GDPR)
b) diritto di rettifica
l’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano, senza ingiustificato ritardo. Tenuto conto delle finalità del trattamento, l’interessato ha il diritto di ottenere l’integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. (art. 16 GDPR)
c) diritto alla cancellazione (“diritto all’oblio”)
l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il Titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, in presenza di uno dei motivi previsti dall’art. 17 GDPR. (art. 17 GDPR)
d) diritto di limitazione di trattamento
l’interessato ha il diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi di cui all’art. 18 (GDPR). (art. 18 GDPR)
e) diritto alla portabilità dei dati
nel caso di trattamento effettuato con mezzi automatizzati, l’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che lo riguardano e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte di Hr Link (art. 20 GDPR)
f) diritto di opposizione
l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano. (art. 21 GDPR)
g) diritto di revoca del consenso
l’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati personali che lo riguardano in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca (art. 7, paragrafo 3, GDPR)
h) diritto di reclamo al Garante per la protezione dei dati personali
fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi il GDPR ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. (art. 77 GDPR)
10) Esercizio dei diritti
I diritti di cui al punto precedente potranno essere esercitati inviando comunicazione scritta al Titolare del trattamento (o al Responsabile) presso la sede legale della società, sita in Via Vincenzo Monti 79/2 – 20145 Milano , ovvero via e-mail all’indirizzo PEC hrlinksrl@pec.it.
Liberatoria concessione diritti immagini (nel caso ci si sia inscritti ad eventi)
Con la presente dichiaro di concedere ad HR Link srl, Via Vincenzo Monti 79/2 – 20145 Milano
P. Iva 08224190960, la propria autorizzazione alla raccolta e utilizzo di immagini foto, audio-video sia durante l’evento Officina Risorse Umane che avrà luogo il 18, 19, 20 novembre 2022 presso il Grand Hotel Baglioni di Firenze, sia nei mesi precedenti e successivi all’evento stesso in occasione di interviste, incontri e pubblicazioni inerenti.
HR Link srl opera nell’organizzazione dell’evento e della relativa comunicazione assieme al co-organizzatore. Durante l’evento, le riprese audio video potranno esser realizzate direttamente dagli organizzatori o da loro delegati, così come le testimonianze ed interviste potranno essere raccolte direttamente dagli organizzatori o da rappresentanti della redazione di HR Link, prima e dopo l’evento.
Con la presente, dichiaro altresì di concedere a HR Link srl e al co-organizzatore la propria autorizzazione alla pubblicazione delle immagini riprese in forza del summenzionato consenso, sui seguenti mezzi: sui siti www.hr-link.it, sul sito relativo all’evento e sul sito del co-organizzatore e, ove presenti, nei relativi canali social, principalmente ma non esclusivamente Facebook e Linkedin.
Il sottoscritto autorizza inoltre ogni eventuale futura pubblicazione e/o ogni eventuale futuro utilizzo delle summenzionate immagini e/o riprese, anche sui canali di comunicazione degli ospiti, partner e relatori dell’evento.
Esula da questa liberatoria l’autorizzazione a testate terze che potranno essere presenti all’evento.
Maggio 2023
